Invitation til dette års IMAGINARIUM (english translation in the bottom)

22 november kl 13-17

Vi håber rigtig mange af jer der er aktive på Makvärket på den ene eller anden måde har lyst til at deltage. Det er altid sjovere når vi er mange.

Dagsorden:

• Opdatering fra arbejdsgrupper
• Beretning fra bestyrelsen
• Valg til bestyrelsen – Tannie og Maja er på valg i år
• Økonomisnak
• Hvad sker der i det kommende år

Har du andre punkter til dagsordenen? Så send dem til Tannie senest en uge før mødet.

I år kommer Imaginarium til at have lidt årsmøde vibe med nogen lidt mere traditionelle punkter. Vi vil gerne forsøge at holde selve mødedelen børnefrit. Har du ikke pasning og vil gerne have dit barn med? Så skriv en sms til Tannie (42444514) senest en uge før mødet, så vi ved hvilke børn der kommer og kan planlægge underholdning derefter.

Er du i en arbejdsgruppe? Vil i så ikke lige stikke hovederne sammen og snakke om hvilke opdateringer i har fra året som er relevante at dele med alle. Vi vil også gerne have at i snakker om hvilke økonomiske behov og ønsker i har for 2026 (se forslag til økonomiske model).

Økonomisnakken:

Formål: Vi er på vej et sted hen hvor Makvärket ikke hele tiden er på røven økonomisk, så vi skal finde ud af hvordan vi kollektivt håndtere hvis der er penge på kontoen så vi sikre en mere lige adgang til, hvem der har mulighed for at bruge af de fælles penge. På tidligere seasonal meeting blev det besluttet at bestyrelsen skulle komme med et forslag til hvordan vi gør, som vi så kan diskutere på imaginarium og nå til enighed om en model.

Bestyrelsens forslag:

1. Hvert år på Imaginarium diskuteres og vedtages et budget for det kommende år.
2. Alle aktive arbejdsgrupper melder ind: 1) hvilke beløb de kunne drømme om at have til rådighed det kommende år, 2) hvilke beløb de som minimum har brug for at råde over, 3) hvor de tænker deres ønske er ifht andre ønsker.
3. Ønskepuljen: Hvis der er forslag til udgifter som ikke falder ind under en arbejdsgruppe kan man bringe det op på Imaginarium hvor vi sammen laver en prioriteret liste. Ønskepuljen er prioriteret under arbejdsgruppernes økonomiske behov. Hvis der opstår ønsker i løbet af året, kan det tages op på et seasonal meeting hvor ønskepuljen genprioriteres.
4. På imaginarium prioritere vi sammen de forskellige behov og ønsker og laver en liste over hvilke ønsker der kommer først når der er penge på kontoen udover hvad der er brug for til at dække de fælles udgifter. Herunder også ønsker om fx at afbetale hurtigere end aftalt på Makvärkets private lån til spildevandsanlæg.
5. Det er økonomigruppen der i løbet af året holder styr på prioriteringslisten.
6. Hvis der opstår urgent behov i løbet af året som er nødvendige i forhold til Makvärkets drift kan det besluttes af økonomigruppen og bestyrelsen i fællesskab. Fx hvis opvaskemaskinen går i stykker.

OBS!!! Hvis nogen har et forslag til en helt anden model er det fedt hvis de sender det rundt på forhånd så alle kan tage stilling til det. Derudover er det fedt hvis alle arbejdsgrupper forud for Imaginarium tænker over deres økonomiske behov og ønsker for det kommende år.

Struktur for økonomisnak:

• Bestyrelsen fremlægger forslag
• Afklaring og diskussion og plads til justeringer
• Vedtag økonomimodel
• Maja fremlægger regnskab for 2024 og giver et overblik over hvordan det går med økonomien i 2025
• Skitse til budget for 2026 fremlægges
• Input til budget fra arbejdsgrupper
• Input til ønskepuljen
• Prioriteringssnak (inkl evt overskud fra tidligere år og mulighed for hurtigere afbetaling af lån til spildevand)
• Vedtag budget

ENGLISH VERSION:

Invitation to this year’s IMAGINARIUM

November 22, 1 p.m. to 5 p.m.

We hope that many of you who are active at Makvärket in one way or another will want to participate. It’s always more fun when there are lots of us.

Agenda:

• Update from working groups
• Report from the board
• Board elections – Tannie and Maja are up for election this year
• Financial discussion
• What’s happening in the coming year

Do you have any other items for the agenda? Please send them to Tannie at least one week before the meeting.

This year, Imaginarium will have a bit of an annual meeting vibe with some more traditional items on the agenda. We would like to try to keep the meeting itself child-free. Do you need childcare and would like to bring your child? Please send a text message to Tannie (42444514) no later than one week before the meeting, so that we know which children are coming and can plan entertainment accordingly.

Are you in a working group? If so, please get together and discuss what updates you have from the year that are relevant to share with everyone. We would also like you to discuss your financial needs and wishes for 2026 (see proposal for financial model).

Financial discussion:

Purpose: We are moving towards a situation where Makvärket is no longer constantly in financial trouble, so we need to figure out how we collectively manage the money in the account to ensure more equal access to who can use the shared funds. At the previous seasonal meeting, it was decided that the board should come up with a proposal for how we do this, which we can then discuss at Imaginarium and agree on a model.

The board’s proposal:

1. Every year at Imaginarium, a budget for the coming year is discussed and adopted.

2. All active working groups report: 1) how much money they would like to have available for the coming year, 2) how much money they need to have available as a minimum, 3) where they think their wishes rank in relation to other wishes.

3. Wish pool: If there are proposals for expenses that do not fall under a working group, they can be brought up at Imaginarium, where we will jointly draw up a prioritized list. The wish pool is prioritized below the working groups’ financial needs. If wishes arise during the year, they can be brought up at a seasonal meeting where the wish pool is reprioritized.

4. At Imaginarium, we prioritize the various needs and wishes together and make a list of which wishes come first when there is money in the account beyond what is needed to cover common expenses. This also includes wishes such as paying off Makvärket’s private loan for the wastewater treatment plant faster than agreed.

5. The finance group is responsible for keeping track of the priority list throughout the year.

6. If urgent needs arise during the year that are necessary for Makvärket’s operations, a decision can be made jointly by the finance group and the board. For example, if the dishwasher breaks down.

NOTE!!! If anyone has a suggestion for a completely different model, it would be great if they could send it around in advance so that everyone can consider it. In addition, it would be great if all working groups could think about their financial needs and wishes for the coming year prior to Imaginarium.

Structure for financial discussions:

• The board presents proposals
• Clarification and discussion and room for adjustments
• Adopt financial model
• Maja presents the accounts for 2024 and gives an overview of how the finances are looking for 2025
• Draft budget for 2026 presented
• Input for the budget from working groups
• Input for the wish list
• Prioritization discussion (including any surplus from previous years and the possibility of faster repayment of wastewater loans)
• Adopt budget